Contoh Surat Peringatan Penagihan Hutang
Berikut adalah contoh surat peringatan penagihan hutang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Perorangan]
[Alamat Perusahaan/Perorangan]
[Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Perihal: Peringatan Penagihan Hutang
Kepada Yth.
[Nama Debitur]
[Alamat Debitur]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan Anda bahwa tagihan atas [Nama Tagihan/Nomor Invoice] dengan total [Jumlah Uang] yang jatuh tempo pada [Tanggal Jatuh Tempo] hingga saat ini belum kami terima.
[Sebutkan Rincian Tagihan]
Kami mohon dengan hormat agar Anda dapat segera melunasi kewajiban Anda atas tagihan tersebut selambat-lambatnya [Tanggal Batas Pembayaran].
[Sertakan Konsekuensi Jika Tidak Dibayar]
Jika hingga batas waktu yang ditentukan pembayaran belum juga kami terima, kami terpaksa akan mengambil langkah hukum selanjutnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan]
[Tanda Tangan dan Stempel]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat benar dan akurat.
- Simpan salinan surat ini sebagai bukti.
Tips Menulis Surat Peringatan Penagihan Hutang:
- Jelas dan ringkas: Jelaskan secara singkat dan jelas tentang tagihan yang belum dibayarkan dan batas waktu pembayaran.
- Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari bahasa yang kasar atau mengancam.
- Sediakan opsi pembayaran: Berikan pilihan pembayaran kepada debitur, seperti transfer bank, cek, atau pembayaran langsung.
- Jelaskan konsekuensi: Jelaskan secara jelas konsekuensi jika pembayaran tidak dilakukan.
- Tuliskan tanggal jatuh tempo: Pastikan tanggal jatuh tempo pembayaran tercantum dengan jelas dalam surat.
- Simpan bukti pengiriman: Simpan bukti pengiriman surat peringatan sebagai bukti.
Penting!
Surat peringatan ini hanyalah contoh. Pastikan Anda memahami peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait penagihan hutang dan konsultasikan dengan ahli hukum jika diperlukan.
