Contoh Surat Peringatan Kontraktor
Surat Peringatan (SP) merupakan salah satu langkah penting dalam proses pengawasan kontrak. Surat ini berfungsi untuk memberikan peringatan kepada kontraktor yang melanggar ketentuan yang tercantum dalam perjanjian kontrak.
Berikut ini contoh surat peringatan kontraktor yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Surat Peringatan Pelaksanaan Pekerjaan
Kepada Yth.
[Nama Kontraktor]
[Alamat Kontraktor]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan peringatan terkait dengan pelaksanaan pekerjaan [Nama Proyek] yang tertuang dalam kontrak nomor [Nomor Kontrak] tanggal [Tanggal Kontrak].
Berdasarkan hasil pengawasan kami, ditemukan beberapa pelanggaran terhadap isi kontrak, yaitu:
- [Sebutkan poin-poin pelanggaran yang spesifik dan detail, contohnya:]
- Keterlambatan penyelesaian pekerjaan tahap [Sebutkan Tahap Pekerjaan] yang seharusnya selesai pada tanggal [Tanggal Selesai] namun hingga saat ini belum terpenuhi.
- Penggunaan material yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang tertera dalam kontrak.
- Tidak terpenuhinya jumlah tenaga kerja yang tercantum dalam kontrak.
- Kurangnya progres pekerjaan yang signifikan dibandingkan dengan target yang telah ditentukan.
- [Jika ada bukti pelanggaran, lampirkan bukti tersebut sebagai lampiran]
**Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan peringatan agar [Sebutkan tindakan yang harus dilakukan oleh kontraktor untuk memperbaiki pelanggaran, contohnya:]
- Segera menyelesaikan pekerjaan tahap [Sebutkan Tahap Pekerjaan] paling lambat pada tanggal [Tanggal Batas Waktu]
- Mengganti material yang tidak sesuai dengan spesifikasi sesuai dengan yang tercantum dalam kontrak.
- Menambahkan jumlah tenaga kerja sesuai dengan yang tercantum dalam kontrak.
- Meningkatkan progres pekerjaan agar sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
**Apabila dalam kurun waktu [Sebutkan Durasi Waktu] sejak surat peringatan ini diterima, kontraktor tidak menunjukkan upaya perbaikan yang signifikan, kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak, termasuk namun tidak terbatas pada: [Sebutkan Tindakan Lanjutan, contohnya:]
- Pemutusan kontrak secara sepihak.
- Penghentian pembayaran sementara.
- Sanksi denda sesuai dengan perjanjian.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pihak Pemberi Kerja]
[Jabatan]
[Cap dan Tanda Tangan]
Lampiran:
- [Jika ada lampiran, sebutkan jenis lampiran]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kasus dan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat akurat dan sesuai dengan fakta.
- Konsultasikan dengan tim hukum Anda untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap dan tepat.
- Simpan salinan surat peringatan sebagai bukti.
Semoga informasi ini bermanfaat!
