Contoh Surat Pergantian Specimen Tanda Tangan
Surat Pergantian Specimen Tanda Tangan merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan perubahan tanda tangan kepada pihak terkait.
Berikut contoh surat pergantian specimen tanda tangan:
[Kop Surat Perusahaan]
Perihal: Pergantian Specimen Tanda Tangan
Kepada Yth. [Nama Bank/Lembaga] [Alamat Bank/Lembaga]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa [Nama Pejabat] selaku [Jabatan] di perusahaan kami, [Nama Perusahaan], telah mengganti specimen tanda tangannya.
[Nama Pejabat] sebelumnya menggunakan specimen tanda tangan seperti terlampir.
[Nama Pejabat] sekarang menggunakan specimen tanda tangan seperti terlampir.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar [Nama Bank/Lembaga] dapat memperbarui data specimen tanda tangan [Nama Pejabat] di sistem Anda.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Email]
Lampiran:
- Specimen Tanda Tangan Lama
- Specimen Tanda Tangan Baru
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan informasi yang sesuai.
- Lampirkan specimen tanda tangan lama dan baru sesuai dengan kebutuhan.
- Surat ini bisa dilampirkan dengan surat kuasa jika diperlukan.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pergantian specimen tanda tangan:
- Kejelasan Tujuan: Pastikan tujuan surat disampaikan dengan jelas dan ringkas.
- Informasi Lengkap: Berikan informasi yang lengkap dan akurat, seperti nama pejabat, jabatan, dan perubahan specimen tanda tangan.
- Bahasa Resmi: Gunakan bahasa formal dan resmi dalam penulisan surat.
- Penandatanganan: Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti specimen tanda tangan lama dan baru.
Tips Tambahan:
- Simpan salinan surat untuk arsip perusahaan.
- Pastikan bahwa informasi pada surat telah benar dan sesuai dengan data yang ada.
- Hubungi pihak terkait jika ada pertanyaan atau kendala.
Semoga contoh surat pergantian specimen tanda tangan ini bermanfaat!
