Contoh Surat Peringatan Kepada Vendor
Surat Peringatan
Nomor: ...
Perihal: Peringatan Pelanggaran Kontrak
Kepada Yth.
[Nama Vendor]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan peringatan terkait dengan pelanggaran kontrak kerja sama yang telah disepakati antara [Nama Perusahaan Anda] dengan [Nama Vendor] pada tanggal [Tanggal Kontrak].
Berikut poin-poin pelanggaran yang kami temukan:
- [Uraikan poin-poin pelanggaran yang spesifik dan jelas]
- [Tambahkan bukti-bukti yang mendukung poin-poin pelanggaran]
- [Jelaskan dampak pelanggaran yang terjadi]
Sebagai tindak lanjut dari pelanggaran tersebut, kami meminta Anda untuk:
- [Uraikan langkah-langkah perbaikan yang harus dilakukan oleh vendor]
- [Tetapkan batas waktu untuk penyelesaian masalah]
Jika dalam waktu [Batas Waktu] Anda tidak dapat menyelesaikan masalah yang tertera di atas, maka kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan klausul [Nomor Klausul] dalam kontrak yang telah disepakati.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat peringatan ini dengan kondisi spesifik perusahaan Anda dan jenis pelanggaran yang dilakukan vendor.
- Pastikan surat peringatan ditulis secara profesional dan mudah dipahami.
- Sertakan bukti-bukti pelanggaran yang jelas dan terperinci.
- Berikan batas waktu yang jelas dan realistis untuk vendor menyelesaikan masalah.
- Simpan salinan surat peringatan dan bukti-bukti pelanggaran sebagai dokumen resmi.
Saran:
- Sebelum mengirimkan surat peringatan, sebaiknya Anda terlebih dahulu berkomunikasi dengan vendor secara informal untuk mencari solusi bersama.
- Jika komunikasi informal tidak membuahkan hasil, Anda dapat mengirimkan surat peringatan sebagai langkah formal.
Semoga contoh surat peringatan ini bermanfaat.
