Contoh Surat Pergantian Tugas
Surat pergantian tugas umumnya digunakan ketika ada perubahan dalam penugasan atau tanggung jawab di sebuah organisasi atau perusahaan. Surat ini berguna untuk menginformasikan kepada pihak terkait mengenai perubahan tugas dan siapa yang akan menggantikan posisi sebelumnya. Berikut contoh surat pergantian tugas:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Email Perusahaan/Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Instansi Penerima Surat]
[Alamat Perusahaan/Instansi Penerima Surat]
Perihal: Pergantian Tugas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa terjadi pergantian tugas pada posisi [jabatan] di [Nama Perusahaan/Instansi].
[Nama Pegawai Lama] yang sebelumnya menjabat sebagai [jabatan] akan [alasan pergantian tugas, contoh: dipindahkan ke divisi lain, mengundurkan diri, dll.].
Sebagai penggantinya, kami menunjuk [Nama Pegawai Baru] sebagai [jabatan].
Kami mohon kerja sama dan dukungan Bapak/Ibu dalam proses transisi ini.
Demikian surat pergantian tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan Surat]
[Jabatan Penandatangan Surat]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Jangan lupa untuk mencantumkan informasi yang jelas dan lengkap pada surat pergantian tugas.
- Pastikan surat dibacakan dengan seksama sebelum ditandatangani.
