Contoh Surat Pergantian Staf
Berikut adalah contoh surat pergantian staf yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Nama Perusahaan Penerima Surat] [Alamat Perusahaan Penerima Surat]
Perihal: Pergantian Staf
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa terjadi pergantian staf di perusahaan kami.
[Nama Staf Lama] yang sebelumnya menjabat sebagai [Jabatan Staf Lama] di [Departemen/Divisi] [Alasan Pergantian Staf] . Sebagai penggantinya, kami tunjuk [Nama Staf Baru] untuk mengisi posisi tersebut.
[Nama Staf Baru] memiliki [Keahlian/Pengalaman Staf Baru] dan siap untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai [Jabatan Staf Baru]. Kami yakin [Nama Staf Baru] mampu memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.
Kami mohon kerjasamanya untuk menerima [Nama Staf Baru] sebagai [Jabatan Staf Baru] di perusahaan kami.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab Surat]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat akurat dan benar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Tips Menulis Surat Pergantian Staf
- Buat Judul yang Jelas: Gunakan judul "Pergantian Staf" atau "Pemberitahuan Pergantian Staf" agar penerima surat langsung mengetahui isi surat.
- Tuliskan Alasan Pergantian Staf: Jelaskan secara singkat alasan pergantian staf, seperti resign, pensiun, atau mutasi.
- Perkenalkan Staf Baru: Berikan informasi singkat tentang staf baru, seperti kualifikasi, pengalaman, dan harapannya dalam menjalankan tugas.
- Tunjukkan Kesigapan: Tunjukkan bahwa perusahaan sudah mempersiapkan pengganti dan siap untuk melanjutkan pekerjaan dengan baik.
- Berikan Kontak Staf Baru: Sertakan informasi kontak staf baru, seperti nomor telepon atau email, agar pihak yang terkait dapat langsung menghubunginya.
- Berikan Salam Penutup: Tutup surat dengan salam hormat dan ucapan terima kasih.
Dengan menulis surat pergantian staf yang baik, Anda dapat memastikan bahwa informasi mengenai pergantian staf sampai kepada pihak terkait dengan tepat dan profesional.
