Contoh Surat Pergantian Pegawai
Surat pergantian pegawai adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan pergantian pegawai dalam suatu perusahaan atau organisasi. Surat ini biasanya berisi informasi tentang alasan pergantian pegawai, nama pegawai yang digantikan, dan nama pegawai pengganti.
Berikut adalah contoh surat pergantian pegawai:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Pergantian Pegawai
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Alamat Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa terjadi pergantian pegawai di [Departemen/Bagian] kami.
[Nama Pegawai yang Digantikan] yang sebelumnya menjabat sebagai [Jabatan] di [Departemen/Bagian], telah [Alasan Pergantian Pegawai, misal: mengundurkan diri, pensiun, dipindahkan] per tanggal [Tanggal Pergantian].
Sebagai penggantinya, kami menunjuk [Nama Pegawai Pengganti] untuk menjabat sebagai [Jabatan] di [Departemen/Bagian].
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Stempel Perusahaan/Organisasi]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pergantian pegawai:
- Judul Surat: Gunakan judul yang jelas dan ringkas, seperti "Pergantian Pegawai" atau "Pemberitahuan Pergantian Pegawai".
- Isi Surat: Jelaskan dengan singkat dan jelas tentang pergantian pegawai, termasuk alasan pergantian, nama pegawai yang digantikan, dan nama pegawai pengganti.
- Bahasa: Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tata Letak: Gunakan format surat resmi yang baik dan rapi.
- Penandatanganan: Pastikan surat ditandatangani oleh orang yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel perusahaan/organisasi.
Tips Membuat Surat Pergantian Pegawai:
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Kesimpulan:
Surat pergantian pegawai adalah dokumen penting yang digunakan untuk menginformasikan pergantian pegawai kepada pihak terkait. Dengan membuat surat pergantian pegawai yang baik, Anda dapat memastikan informasi tersebut disampaikan dengan jelas dan profesional.
