Contoh Surat Pergeseran Anggaran Kas
Surat pergeseran anggaran kas merupakan dokumen penting yang digunakan untuk memindahkan dana dari satu pos anggaran ke pos anggaran lainnya. Hal ini biasanya dilakukan ketika terjadi perubahan kebutuhan atau prioritas dalam penggunaan anggaran.
Berikut adalah contoh surat pergeseran anggaran kas yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email Instansi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Pergeseran Anggaran Kas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengajukan permohonan pergeseran anggaran kas atas nama [Nama Instansi] dengan rincian sebagai berikut:
1. Pos Anggaran Asal:
- Kode Anggaran: [Kode Anggaran Asal]
- Uraian: [Uraian Anggaran Asal]
- Jumlah: [Jumlah Anggaran Asal]
2. Pos Anggaran Tujuan:
- Kode Anggaran: [Kode Anggaran Tujuan]
- Uraian: [Uraian Anggaran Tujuan]
- Jumlah: [Jumlah Anggaran Tujuan]
3. Alasan Pergeseran Anggaran:
[Jelaskan alasan pergeseran anggaran dengan detail dan jelas, serta lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan]
4. Dokumen Pendukung:
- [Daftar dokumen pendukung, contoh: proposal kegiatan, surat tugas, invoice, dll.]
Demikian permohonan pergeseran anggaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan secara lengkap dan benar.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk memperkuat permohonan Anda.
- Sertakan tanda tangan dan stempel instansi Anda pada surat.
Penting untuk diingat bahwa proses pergeseran anggaran kas dapat berbeda-beda tergantung pada instansi atau organisasi Anda. Pastikan untuk mengikuti prosedur yang berlaku di instansi Anda.
