Contoh Surat Pergeseran Anggaran
Surat pergeseran anggaran adalah surat resmi yang diajukan oleh suatu instansi/lembaga kepada pihak yang berwenang untuk meminta persetujuan atas pergeseran anggaran. Pergeseran anggaran dapat dilakukan ketika terdapat kebutuhan mendesak yang tidak teralokasikan dalam anggaran awal atau terjadi perubahan rencana kegiatan.
Berikut ini contoh surat pergeseran anggaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Instansi/Lembaga]
SURAT PERGESERAN ANGGARAN
Nomor : [Nomor Surat] Perihal : Permohonan Pergeseran Anggaran
Kepada Yth. [Jabatan Penerima Surat] [Instansi/Lembaga Penerima Surat] Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengajukan permohonan pergeseran anggaran untuk keperluan [Sebutkan keperluan pergeseran anggaran]. Pergeseran anggaran ini diperlukan karena [Jelaskan alasan pergeseran anggaran].
Rincian Pergeseran Anggaran:
| No. | Uraian Anggaran | Anggaran Awal | Anggaran Baru | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Uraian Anggaran 1] | [Jumlah Anggaran 1] | [Jumlah Anggaran 1 (Setelah Pergeseran)] | [Keterangan Pergeseran 1] |
| 2 | [Uraian Anggaran 2] | [Jumlah Anggaran 2] | [Jumlah Anggaran 2 (Setelah Pergeseran)] | [Keterangan Pergeseran 2] |
| 3 | [Uraian Anggaran 3] | [Jumlah Anggaran 3] | [Jumlah Anggaran 3 (Setelah Pergeseran)] | [Keterangan Pergeseran 3] |
Total: | | [Total Anggaran Awal] | [Total Anggaran Baru] | |
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
[Nama dan Cap Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Kop Surat Instansi/Lembaga: Ganti dengan kop surat instansi/lembaga yang mengajukan permohonan.
- Nomor Surat: Ganti dengan nomor surat sesuai dengan sistem penomoran surat instansi/lembaga.
- Perihal: Ganti dengan perihal yang sesuai dengan permohonan pergeseran anggaran.
- Jabatan Penerima Surat: Ganti dengan jabatan penerima surat, contohnya: Kepala Bagian Keuangan, Bendahara, dll.
- Instansi/Lembaga Penerima Surat: Ganti dengan nama instansi/lembaga yang berwenang menerima permohonan pergeseran anggaran.
- Sebutkan keperluan pergeseran anggaran: Jelaskan secara singkat dan jelas tujuan pergeseran anggaran.
- Jelaskan alasan pergeseran anggaran: Jelaskan secara rinci dan logis alasan pergeseran anggaran.
- Rincian Pergeseran Anggaran: Ganti dengan rincian pergeseran anggaran yang sesuai dengan kebutuhan.
- Nama dan Jabatan Penanda Tangan: Ganti dengan nama dan jabatan penanda tangan surat.
- Nama dan Cap Instansi/Lembaga: Ganti dengan nama dan cap instansi/lembaga.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat pergeseran anggaran:
- Format: Gunakan format surat resmi yang berlaku di instansi/lembaga Anda.
- Bahasa: Gunakan bahasa formal dan baku yang mudah dipahami.
- Kelengkapan: Pastikan semua data dan informasi dalam surat lengkap dan benar.
- Kejelasan: Jelaskan tujuan dan alasan pergeseran anggaran secara jelas dan mudah dipahami.
- Bukti Pendukung: Sertakan bukti-bukti pendukung yang relevan, seperti proposal kegiatan, rencana anggaran, dll.
Semoga contoh surat pergeseran anggaran ini bermanfaat.
