Contoh Surat Peringatan 3 untuk Karyawan
Surat Peringatan 3 adalah langkah terakhir dalam proses disiplin karyawan yang diberikan kepada karyawan yang telah melanggar peraturan perusahaan atau tidak memenuhi standar kinerja yang ditetapkan. Surat ini merupakan pemberitahuan resmi bahwa jika karyawan tersebut tidak memperbaiki perilakunya, mereka berisiko diberhentikan dari pekerjaan. Berikut adalah contoh Surat Peringatan 3 untuk karyawan:
Perihal: Surat Peringatan III
Kepada: [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelanggaran [sebutkan jenis pelanggaran] yang telah Anda lakukan secara berulang kali, meskipun telah diberikan Surat Peringatan I dan II pada tanggal [tanggal Surat Peringatan I] dan [tanggal Surat Peringatan II], maka dengan ini kami memberikan Surat Peringatan III kepada Anda.
Berikut adalah rangkuman pelanggaran yang telah Anda lakukan:
- [Sebutkan secara rinci pelanggaran yang dilakukan, termasuk tanggal kejadian dan bukti yang mendukung]
Atas pelanggaran tersebut, kami memberikan peringatan keras kepada Anda bahwa jika Anda tidak memperbaiki perilaku Anda, maka Anda akan dikenai sanksi berupa pemutusan hubungan kerja.
Kami memberikan waktu [sebutkan jangka waktu] kepada Anda untuk memperbaiki perilaku dan meningkatkan kinerja Anda.
Selama masa perbaikan ini, kami mengharapkan Anda untuk:
- [Sebutkan tindakan yang diharapkan dari karyawan, seperti: mengikuti pelatihan, memenuhi target kinerja, mengikuti aturan perusahaan]
Kami berharap Anda dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk memperbaiki diri dan menjadi karyawan yang lebih baik.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Pastikan untuk menyebutkan secara spesifik pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan, termasuk tanggal kejadian dan bukti yang mendukung.
- Jelaskan dengan jelas konsekuensi yang akan diterima karyawan jika tidak memperbaiki perilakunya.
- Berikan waktu yang cukup kepada karyawan untuk memperbaiki perilakunya.
- Pastikan bahwa surat peringatan ini ditandatangani oleh pihak perusahaan dan diterima oleh karyawan.
Penting:
- Pastikan bahwa Surat Peringatan 3 dibuat sesuai dengan aturan dan kebijakan perusahaan.
- Konsultasikan dengan tim HRD atau lawyer untuk memastikan bahwa surat peringatan ini sah dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Pastikan bahwa proses disiplin dilakukan secara adil dan transparan.
Semoga contoh surat peringatan 3 ini bermanfaat bagi Anda.
