Contoh Surat Penunjukan Distributor dari Luar Negeri
Berikut adalah contoh surat penunjukan distributor dari luar negeri yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Distributor] [Alamat Distributor]
Perihal: Penunjukan Distributor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] dengan ini menunjuk Bapak/Ibu [Nama Distributor] yang beralamat di [Alamat Distributor] sebagai distributor resmi produk kami [Nama Produk] di wilayah [Wilayah Distribusi] dengan jangka waktu [Masa Berlaku Penunjukan] terhitung sejak tanggal [Tanggal Mulai Berlaku].
Sebagai distributor resmi, Bapak/Ibu [Nama Distributor] berhak untuk:
- Menjual produk [Nama Produk] di wilayah [Wilayah Distribusi].
- Mendapatkan harga khusus untuk produk [Nama Produk].
- Menerima materi promosi dan dukungan pemasaran dari kami.
- Memperoleh pelatihan dan dukungan teknis dari kami.
Dalam menjalankan tugas sebagai distributor resmi, Bapak/Ibu [Nama Distributor] wajib untuk:
- Mematuhi kebijakan dan peraturan yang ditetapkan oleh kami.
- Menjalankan kegiatan distribusi dan penjualan produk [Nama Produk] dengan profesional dan etis.
- Melakukan pelaporan berkala mengenai kinerja penjualan dan stok produk [Nama Produk].
- Menjaga reputasi baik produk [Nama Produk] di pasaran.
Surat penunjukan ini dibuat dalam 2 (dua) rangkap asli, masing-masing pihak menerima 1 (satu) rangkap.
Demikian surat penunjukan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang perlu dicantumkan dalam surat penunjukan distributor.
- Pastikan untuk menyertakan tanda tangan dan cap perusahaan pada surat penunjukan distributor.
Berikut beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan dalam menyusun surat penunjukan distributor:
- Jangka Waktu: Tentukan masa berlaku penunjukan distributor dengan jelas.
- Wilayah Distribusi: Tentukan wilayah distribusi yang menjadi tanggung jawab distributor.
- Harga dan Diskon: Tentukan harga jual dan diskon khusus yang diberikan kepada distributor.
- Kewajiban dan Hak Distributor: Sebutkan secara jelas kewajiban dan hak distributor.
- Ketentuan Pembayaran: Tentukan metode pembayaran dan jangka waktu pembayaran yang berlaku.
- Dukungan dan Pelatihan: Sebutkan bentuk dukungan dan pelatihan yang diberikan kepada distributor.
Dengan menyusun surat penunjukan distributor yang jelas dan terperinci, Anda dapat membangun hubungan yang kuat dan saling menguntungkan dengan distributor.
