Contoh Surat Peringatan Ke-3 untuk Karyawan
Surat Peringatan Ke-3 merupakan tahap akhir dalam proses pembinaan karyawan sebelum diputuskan untuk diberhentikan. Surat ini diberikan kepada karyawan yang telah melakukan pelanggaran disiplin secara berulang dan tidak menunjukkan perbaikan setelah diberi Surat Peringatan Ke-1 dan Ke-2.
Berikut adalah contoh Surat Peringatan Ke-3 yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Surat Peringatan Ke-3
Kepada Yth. [Nama Karyawan] Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat peringatan sebelumnya yang telah kami sampaikan pada tanggal [Tanggal Surat Peringatan Ke-1] dan [Tanggal Surat Peringatan Ke-2] perihal [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan] serta telah dilakukan pembinaan dan teguran secara lisan maupun tertulis, namun hingga saat ini [Nama Karyawan] belum menunjukkan perubahan perilaku dan tetap melakukan pelanggaran disiplin yang sama, yaitu [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan], maka dengan ini kami sampaikan Surat Peringatan Ke-3 kepada [Nama Karyawan].
Pelanggaran yang dilakukan:
- [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan]
- [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan]
- [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan]
Akibat yang ditimbulkan:
- [Sebutkan Akibat yang Ditimbulkan]
- [Sebutkan Akibat yang Ditimbulkan]
- [Sebutkan Akibat yang Ditimbulkan]
Peringatan:
- [Nama Karyawan] diharapkan dapat memperbaiki perilaku dan meningkatkan kedisiplinan kerja.
- [Nama Karyawan] wajib mematuhi peraturan perusahaan dan etika kerja.
- [Nama Karyawan] wajib menunjukkan komitmen dan dedikasi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
**Jika dalam waktu [Lama Waktu] sejak diterimanya surat peringatan ini, [Nama Karyawan] tidak menunjukkan perubahan perilaku dan tetap melakukan pelanggaran disiplin, maka perusahaan berhak untuk [Sebutkan Sanksi, contoh: memberhentikan Anda dengan tidak hormat].
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian dan tindakan lebih lanjut.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Tanggal]
Catatan:
- Anda perlu menyesuaikan isi surat ini dengan pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan dan kebijakan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk mendokumentasikan setiap pelanggaran yang dilakukan karyawan dan upaya pembinaan yang telah dilakukan.
- Anda dapat menyertakan lampiran berupa bukti-bukti pelanggaran yang dilakukan karyawan.
- Surat Peringatan Ke-3 ini merupakan tahap akhir sebelum pemberhentian karyawan. Pastikan bahwa Anda telah memberikan kesempatan yang cukup kepada karyawan untuk memperbaiki perilakunya.
Penting untuk diingat bahwa surat peringatan ini merupakan salah satu alat untuk mendisiplinkan karyawan dan bukan untuk menghukum. Tujuannya adalah untuk membantu karyawan agar dapat memperbaiki perilaku dan meningkatkan kinerja mereka.
