Contoh Surat Perintah Pelaksanaan Tugas
Surat Perintah Pelaksanaan Tugas (SPPT) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang untuk menugaskan seseorang atau tim untuk melaksanakan tugas tertentu. Surat ini berisi tentang tugas yang harus diselesaikan, jangka waktu pelaksanaan, dan hal-hal penting lainnya yang terkait dengan pelaksanaan tugas.
Berikut ini contoh surat perintah pelaksanaan tugas:
SURAT PERINTAH PELAKSANAAN TUGAS
Nomor: 001/SPPT/DIV-HRD/2023
Perihal: Perintah Pelaksanaan Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pejabat yang Menandatangani] Jabatan : [Jabatan Pejabat yang Menandatangani] Unit Kerja: [Unit Kerja Pejabat yang Menandatangani]
Menugaskan kepada:
Nama : [Nama Penerima Tugas] Jabatan : [Jabatan Penerima Tugas] Unit Kerja: [Unit Kerja Penerima Tugas]
Untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
- Melakukan [Tugas yang harus dikerjakan]
- [Tugas yang harus dikerjakan]
- [Tugas yang harus dikerjakan]
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- Pelaksanaan tugas ini dimulai pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai].
- Seluruh biaya yang timbul selama pelaksanaan tugas ini dibebankan pada [Sumber Dana].
- Pelaksanaan tugas ini harus dilaporkan kepada [Atasan Langsung] secara berkala.
Demikian Surat Perintah Pelaksanaan Tugas ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Yang Menugaskan,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
Catatan:
- Contoh surat perintah pelaksanaan tugas ini hanya sebagai contoh, dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk mengisi semua data yang diperlukan dan sesuai dengan kondisi yang ada.
- Surat Perintah Pelaksanaan Tugas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun SPPT
- Tujuan: Jelaskan secara jelas tujuan dari tugas yang akan dilaksanakan.
- Tugas: Uraikan tugas yang harus diselesaikan secara rinci dan spesifik.
- Jangka Waktu: Tentukan jangka waktu pelaksanaan tugas dengan jelas dan realistis.
- Sumber Daya: Pastikan sumber daya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan tugas tersedia, seperti dana, peralatan, dan personil.
- Penanggung Jawab: Tetapkan penanggung jawab pelaksanaan tugas.
- Laporan: Tentukan cara dan waktu pelaporan pelaksanaan tugas.
Manfaat SPPT
- Memberikan kepastian dan arah dalam pelaksanaan tugas.
- Menjamin akuntabilitas pelaksanaan tugas.
- Memudahkan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas.
Semoga contoh surat perintah pelaksanaan tugas ini bermanfaat!
