Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi/lembaga kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai Non-PNS untuk melakukan perjalanan dinas. SPPD berisi informasi penting terkait perjalanan dinas, seperti tujuan, waktu, dan biaya yang diperlukan.
Berikut adalah contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD):
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
Nomor : ... / ... / ... / ...
Lampiran : -
Perihal : Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ...
Jabatan : ...
Unit Kerja : ...
Menugaskan kepada :
Nama : ...
NIP : ...
Jabatan : ...
Unit Kerja : ...
Untuk melakukan perjalanan dinas ke :
Tujuan : ...
Waktu : ...
Bentuk Kegiatan : ...
Dasar : ...
Biaya Perjalanan Dinas dibebankan pada : ...
Rincian Biaya :
- Transportasi : ...
- Penginapan : ...
- Konsumsi : ...
- Lain-lain : ...
Demikian Surat Perintah Perjalanan Dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
...
...
Catatan:
- Isi SPPD dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan instansi/lembaga masing-masing.
- SPPD harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- SPPD merupakan dokumen penting yang harus disimpan dengan baik.
Pentingnya SPPD
SPPD memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Sebagai bukti resmi bahwa perjalanan dinas telah dilakukan.
- Sebagai dasar untuk penggantian biaya perjalanan dinas.
- Sebagai data untuk monitoring dan evaluasi perjalanan dinas.
- Sebagai bahan pertanggungjawaban atas perjalanan dinas.
Langkah-langkah Membuat SPPD
Berikut adalah langkah-langkah umum dalam membuat SPPD:
- Tentukan tujuan, waktu, dan bentuk kegiatan perjalanan dinas.
- Buat draft SPPD sesuai dengan format yang berlaku di instansi/lembaga Anda.
- Ajukan draft SPPD kepada pejabat yang berwenang untuk disetujui.
- Setelah disetujui, SPPD ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- SPPD diberikan kepada pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas.
Kesimpulan
SPPD merupakan dokumen penting dalam perjalanan dinas. Dengan membuat SPPD yang lengkap dan benar, perjalanan dinas dapat terlaksana dengan baik dan terdokumentasi dengan baik pula.
Semoga artikel ini bermanfaat!
