Contoh Surat Perjalanan Dinas
Surat Perjalanan Dinas (SPD) merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi/perusahaan untuk memberikan izin kepada pegawai untuk melakukan perjalanan dinas. SPD berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, jangka waktu, biaya yang dikeluarkan, dan tugas yang harus diselesaikan selama perjalanan.
Berikut contoh surat perjalanan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon Instansi/Perusahaan]
[Email Instansi/Perusahaan]
Surat Perjalanan Dinas
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Perjalanan Dinas
Kepada Yth.
[Nama Pejabat/Pimpinan]
Di tempat
Dengan ini, kami mohon Bapak/Ibu untuk menyetujui perjalanan dinas yang akan dilakukan oleh:
Nama: [Nama Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Tujuan: [Tujuan Perjalanan Dinas]
Waktu: [Tanggal Keberangkatan] s/d [Tanggal Kepulangan]
Perihal: [Tujuan Perjalanan Dinas]
Biaya: [Rincian Biaya Perjalanan Dinas]
Keterangan:
[Informasi tambahan terkait perjalanan dinas, seperti transportasi, akomodasi, dll]
Demikian surat perjalanan dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama/Jabatan Penandatangan]
[Stempel Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya sebagai referensi.
- Anda perlu menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan peraturan instansi/perusahaan Anda.
- Pastikan untuk memasukkan semua informasi penting, seperti tujuan, jangka waktu, biaya, dan tugas yang harus diselesaikan.
- Anda juga perlu mencantumkan tanda tangan dan stempel instansi/perusahaan pada surat tersebut.
Tips Membuat Surat Perjalanan Dinas yang Baik:
- Jelas dan Rinci: Pastikan semua informasi penting tercantum dengan jelas dan detail.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan baku dalam surat perjalanan dinas.
- Ringkas: Hindari penggunaan kalimat bertele-tele.
- Akurat: Pastikan informasi yang tercantum dalam surat akurat dan sesuai dengan data yang sebenarnya.
- Terstruktur: Buat surat perjalanan dinas dengan struktur yang mudah dipahami dan rapi.
Semoga contoh surat perjalanan dinas dan tips di atas bermanfaat untuk Anda.
