Contoh Surat Perintah Tugas dari Sekolah
Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk memberikan wewenang kepada guru atau staf sekolah untuk menjalankan tugas tertentu. SPT umumnya berisi informasi mengenai tugas yang diberikan, jangka waktu pelaksanaan, dan tempat pelaksanaan tugas.
Berikut adalah contoh surat perintah tugas dari sekolah:
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 001/SPT/SMPN-1/2023
Perihal : Perintah Tugas Pendampingan Siswa Berprestasi
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Kepala Sekolah SMP Negeri 1
Nama: [Nama Kepala Sekolah]
NIP: [NIP Kepala Sekolah]
Menetapkan:
Surat Perintah Tugas
Kepada:
[Nama Guru/Staf]
NIP: [NIP Guru/Staf]
Jabatan: [Jabatan Guru/Staf]
Untuk melaksanakan tugas sebagai pendamping siswa berprestasi dalam rangka mengikuti [Nama Kegiatan] yang diselenggarakan oleh [Nama Penyelenggara] di [Tempat Pelaksanaan] pada tanggal [Tanggal Pelaksanaan].
Tugas:
- Membimbing dan melatih siswa berprestasi dalam persiapan [Nama Kegiatan].
- Menyertai siswa berprestasi selama mengikuti [Nama Kegiatan].
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala sekolah.
Jangka Waktu:
- [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai]
Tempat:
- [Tempat Pelaksanaan]
Demikian surat perintah tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Kepala Sekolah
[Nama Kepala Sekolah]
NIP: [NIP Kepala Sekolah]
Catatan:
- Contoh SPT ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan sekolah.
- Pastikan SPT memuat informasi yang lengkap dan jelas.
- SPT harus ditandatangani oleh kepala sekolah dan diterima oleh guru/staf yang ditugaskan.
Tujuan Surat Perintah Tugas:
- Memberikan dasar hukum bagi pelaksanaan tugas yang diberikan kepada guru/staf.
- Memastikan bahwa tugas yang diberikan sesuai dengan kewenangan dan tanggung jawab guru/staf.
- Sebagai bukti bahwa guru/staf telah diberi tugas dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas tersebut.
- Sebagai dasar untuk menilai kinerja guru/staf dalam menjalankan tugasnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat Surat Perintah Tugas:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Jelaskan tugas yang diberikan dengan jelas dan terperinci.
- Tentukan jangka waktu pelaksanaan tugas yang realistis.
- Sebutkan tempat pelaksanaan tugas.
- Tuliskan nama dan NIP kepala sekolah dan guru/staf yang ditugaskan.
- Berikan ruang untuk tanda tangan kepala sekolah dan guru/staf.
Dengan membuat SPT yang tepat, sekolah dapat memastikan bahwa tugas diberikan dengan jelas dan terstruktur, sehingga pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik dan mencapai hasil yang optimal.
