Contoh Surat Perintah Tugas Kecamatan
Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang untuk memberikan tugas kepada seorang atau sekelompok orang untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu. Dalam konteks kecamatan, SPT biasanya dikeluarkan oleh Camat kepada staf kecamatan, perangkat desa, atau bahkan warga masyarakat yang ditunjuk untuk membantu pelaksanaan program atau kegiatan kecamatan.
Berikut adalah contoh surat perintah tugas kecamatan:
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: /....../....../....../....../.....
Perihal: Perintah Tugas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Camat ..............
Kabupaten/Kota ..............
Dengan ini menugaskan kepada:
- Nama: ...................................................................
- Jabatan: ...............................................................
Untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
- ..............................................................................
- ..............................................................................
- ..............................................................................
Dengan ketentuan sebagai berikut:
- Tugas dilaksanakan mulai tanggal .......... sampai dengan tanggal ..........
- Laporan pelaksanaan tugas diserahkan selambat-lambatnya pada tanggal ..........
- Biaya pelaksanaan tugas dibebankan kepada ..............
Demikian surat perintah tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tembusan:
- Bapak/Ibu Bupati/Walikota ..............
- Arsip
.................................................
Camat ..............
Catatan:
- Isi surat perintah tugas harus jelas, rinci, dan mudah dipahami.
- Surat perintah tugas harus ditandatangani oleh Camat atau pejabat yang berwenang.
- Surat perintah tugas harus disimpan sebagai bukti pelaksanaan tugas.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat perintah tugas:
- Tujuan dan Sasaran: Jelaskan dengan jelas tujuan dan sasaran dari tugas yang diberikan.
- Waktu dan Tempat: Tentukan waktu pelaksanaan tugas dan lokasi kegiatan.
- Kewenangan dan Tanggung Jawab: Jelaskan dengan jelas kewenangan dan tanggung jawab yang diberikan kepada penerima tugas.
- Sumber Daya: Sebutkan sumber daya yang tersedia untuk menunjang pelaksanaan tugas.
- Pelaporan: Tentukan mekanisme pelaporan hasil pelaksanaan tugas.
Contoh penggunaan SPT di Kecamatan:
- Penugasan staf kecamatan untuk membantu pelaksanaan program pemerintah di desa.
- Penugasan perangkat desa untuk mendata penduduk.
- Penugasan warga masyarakat untuk membantu pelaksanaan kegiatan sosial di kecamatan.
Dengan adanya surat perintah tugas, pelaksanaan tugas di kecamatan dapat berjalan lebih terarah, terkoordinasi, dan akuntabel.
