Contoh Surat Perintah Tugas Kelurahan
Surat Perintah Tugas (SPT) merupakan dokumen penting yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, dalam hal ini Lurah, untuk memberikan wewenang kepada seorang atau sekelompok orang untuk melaksanakan tugas tertentu. Berikut ini contoh SPT yang dikeluarkan oleh Kelurahan:
1. Surat Perintah Tugas untuk Kegiatan Rutin
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: 001/SPT/Kel.XXX/2023
Perihal: Perintah Tugas Pelaksanaan Kegiatan Rutin
Yang Menandatangani,
Lurah XXX
Berdasarkan [sebutkan peraturan yang menjadi dasar, contoh: Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Pemerintahan Kelurahan], dengan ini menugaskan kepada:
- [Nama lengkap dan jabatan] sebagai [Tugas yang diberikan, contoh: Koordinator]
- [Nama lengkap dan jabatan] sebagai [Tugas yang diberikan, contoh: Sekretaris]
- [Nama lengkap dan jabatan] sebagai [Tugas yang diberikan, contoh: Bendahara]
Untuk melaksanakan kegiatan [Sebutkan nama kegiatan, contoh: Penyuluhan Kesehatan Masyarakat] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Sebutkan hari dan tanggal]
- Waktu: [Sebutkan waktu]
- Tempat: [Sebutkan tempat]
Tugas dan Tanggung Jawab:
- [Sebutkan tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota tim]
Keterangan:
- [Sebutkan keterangan tambahan jika ada]
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di: [Sebutkan nama tempat]
Pada tanggal: [Sebutkan tanggal]
Lurah XXX
[Nama lengkap dan tanda tangan Lurah]
2. Surat Perintah Tugas untuk Kegiatan Tertentu
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: 002/SPT/Kel.XXX/2023
Perihal: Perintah Tugas Pengumpulan Data Kependudukan
Yang Menandatangani,
Lurah XXX
Berdasarkan [sebutkan peraturan yang menjadi dasar, contoh: Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 10 Tahun 2016 tentang Penerbitan Dokumen Kependudukan] dengan ini menugaskan kepada:
- [Nama lengkap dan jabatan]
Untuk melaksanakan tugas [Sebutkan tugas, contoh: Pengumpulan data kependudukan] di wilayah [Sebutkan wilayah] dengan rincian sebagai berikut:
- Periode: [Sebutkan periode pelaksanaan]
- Target: [Sebutkan target data yang ingin dikumpulkan]
- Hasil: [Sebutkan bentuk hasil yang diharapkan]
Tugas dan Tanggung Jawab:
- [Sebutkan tugas dan tanggung jawab yang diberikan]
Keterangan:
- [Sebutkan keterangan tambahan jika ada]
Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di: [Sebutkan nama tempat]
Pada tanggal: [Sebutkan tanggal]
Lurah XXX
[Nama lengkap dan tanda tangan Lurah]
Catatan:
- Contoh di atas hanya sebagai panduan, isi dan format surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku di masing-masing daerah.
- Pastikan data dan informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan akurat.
- Surat Perintah Tugas sebaiknya ditandatangani oleh Lurah dan disimpan sebagai arsip kelurahan.
