Contoh Surat Perintah Tugas Kegiatan
Surat Perintah Tugas (SPT) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pimpinan kepada bawahan untuk melaksanakan suatu tugas atau kegiatan tertentu. SPT berisi instruksi yang jelas dan terstruktur mengenai tugas yang harus dilakukan, jangka waktu pelaksanaan, dan sumber daya yang diperlukan. Berikut adalah contoh surat perintah tugas kegiatan:
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: / ... / ... / ...
Lampiran: -
Perihal: Perintah Tugas Kegiatan ...
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ...
Di tempat
Dasar: ...
Menugaskan:
Bapak/Ibu ... untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
**1. ** Nama Kegiatan: ...
**2. ** Tujuan Kegiatan: ...
**3. ** Tempat dan Waktu Pelaksanaan: * Tempat: ... * Waktu: ...
**4. ** Sumber Daya: * Dana: ... * Personil: ... * Sarana dan Prasarana: ...
**5. ** Pelaporan: * Laporan tertulis: ... * Waktu Pelaporan: ...
**6. ** Ketentuan Lain: * ... * ...
Demikian surat perintah tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Pimpinan
...
Yang Menerima Tugas,
...
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang bertanda "..." dengan informasi yang sesuai dengan kegiatan yang akan dilakukan.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang diperlukan dalam surat perintah tugas sesuai dengan kebutuhan.
- Surat perintah tugas sebaiknya dibuat dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan surat perintah tugas ditandatangani oleh pimpinan dan diterima oleh yang ditugaskan.
Tips Membuat Surat Perintah Tugas yang Efektif:
- Buatlah judul yang jelas dan spesifik.
- Tentukan tujuan dan sasaran kegiatan secara detail.
- Tetapkan jangka waktu pelaksanaan yang realistis.
- Jelaskan tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan dengan rinci.
- Sertakan sumber daya yang tersedia untuk mendukung kegiatan.
- Tentukan mekanisme pelaporan dan evaluasi.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat perintah tugas yang efektif dan membantu Anda dalam mengelola kegiatan dengan lebih terstruktur dan terarah.
