Contoh Surat Perintah Tugas Penagihan
Surat Perintah Tugas
Nomor: .../SPT/ .../ ...
Perihal: Penugasan Penagihan Piutang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ...
Di Tempat
Dasar:
- ... (Surat Keputusan atau Perjanjian terkait penagihan)
Menugaskan:
Bapak/Ibu ... untuk melakukan penagihan piutang kepada:
- Nama Debitur: ...
- Alamat: ...
- Nomor Telepon: ...
- Nominal Piutang: ...
Terkait dengan:
- ... (Klarifikasi jenis piutang yang ditagih)
- ... (Jangka waktu pelunasan piutang)
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
...
Jabatan: ...
Catatan:
- Isi surat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan.
- Anda dapat menyertakan lampiran seperti data piutang, surat peringatan, dan lain-lain.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Beberapa Hal Penting Yang Perlu Diperhatikan:
- Tujuan Penagihan: Tujuan dari surat perintah tugas ini adalah untuk memberikan kewenangan kepada petugas penagih untuk melakukan upaya penagihan piutang.
- Kewenangan Petugas: Surat ini memberikan kewenangan kepada petugas penagih untuk melakukan komunikasi dengan debitur, melakukan negosiasi, dan menindaklanjuti proses penagihan.
- Tanggung Jawab Petugas: Petugas penagih bertanggung jawab untuk menyelesaikan proses penagihan sesuai dengan instruksi yang tertera dalam surat perintah tugas.
- Dokumentasi: Petugas penagih harus mendokumentasikan semua kegiatan penagihan, termasuk hasil komunikasi, negosiasi, dan bukti pembayaran.
Contoh Surat Perintah Tugas:
- Penagihan Piutang Dagang: Surat ini digunakan untuk menugaskan petugas dalam menagih piutang dagang yang timbul dari transaksi penjualan barang atau jasa.
- Penagihan Piutang Karyawan: Surat ini digunakan untuk menugaskan petugas dalam menagih piutang karyawan yang timbul dari pinjaman uang atau gaji yang belum dibayarkan.
- Penagihan Piutang Lain-lain: Surat ini digunakan untuk menugaskan petugas dalam menagih piutang yang tidak termasuk dalam kategori di atas, seperti piutang atas jasa konsultasi, piutang atas sewa, dan lain-lain.
**Semoga contoh surat perintah tugas penagihan ini bermanfaat. **
