Contoh Surat Permintaan Barang yang Baik dan Benar
Surat permintaan barang merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta barang tertentu kepada pihak lain, misalnya supplier atau distributor. Surat ini harus dibuat dengan format dan isi yang benar agar permintaan Anda dapat dipenuhi dengan cepat dan tepat.
Berikut adalah contoh surat permintaan barang yang baik dan benar:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga] [Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga] [Email Perusahaan/Lembaga]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Supplier/Distributor] [Alamat Supplier/Distributor]
Perihal: Permintaan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permintaan barang dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Kode Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Kode Barang 1] | [Jumlah 1] | [Satuan 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Kode Barang 2] | [Jumlah 2] | [Satuan 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Kode Barang 3] | [Jumlah 3] | [Satuan 3] |
| ... | ... | ... | ... | ... |
Keterangan:
- Mohon segera diproses pesanan ini dengan batas waktu pengiriman maksimal [Tanggal].
- Kami mohon agar barang yang dikirimkan dalam kondisi baik dan sesuai dengan pesanan.
- Kami akan melakukan pembayaran setelah barang diterima dan diverifikasi.
Demikian surat permintaan barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan/Lembaga]
Tips Membuat Surat Permintaan Barang yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permintaan barang:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tuliskan dengan jelas dan ringkas.
- Sertakan semua informasi yang diperlukan.
- Pastikan surat tersebut mudah dipahami.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Semoga contoh dan tips di atas membantu Anda dalam membuat surat permintaan barang yang baik dan benar!
