Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang dan Jasa
Berikut adalah contoh surat permintaan penawaran barang dan jasa yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Alamat Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Permintaan Penawaran Barang dan Jasa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin meminta penawaran harga untuk barang dan jasa berikut:
[Daftar Barang dan Jasa yang Diperlukan]
- [Nama Barang/Jasa 1]
- Spesifikasi: [Detail Spesifikasi Barang/Jasa]
- Jumlah: [Jumlah Barang/Jasa yang Dibutuhkan]
- [Nama Barang/Jasa 2]
- Spesifikasi: [Detail Spesifikasi Barang/Jasa]
- Jumlah: [Jumlah Barang/Jasa yang Dibutuhkan]
- [Nama Barang/Jasa 3]
- Spesifikasi: [Detail Spesifikasi Barang/Jasa]
- Jumlah: [Jumlah Barang/Jasa yang Dibutuhkan]
[Informasi Tambahan]
- Kami membutuhkan barang dan jasa ini untuk [Tujuan Penggunaan].
- Waktu pengiriman/pelaksanaan: [Tanggal/Bulan/Tahun]
- Kondisi pembayaran: [Syarat Pembayaran]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga terbaik dan terinci yang meliputi:
- Harga per unit/satuan
- Total harga
- Biaya pengiriman/instalasi (jika ada)
- Masa garansi
- Syarat dan ketentuan pembayaran
- Lama waktu pengiriman/pelaksanaan
Kami berharap dapat menerima penawaran dari Bapak/Ibu dalam waktu [Waktu Penawaran]. Penawaran dapat dikirim melalui email ke [Alamat Email] atau melalui pos ke alamat yang tertera di atas.
Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan spesifikasinya.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa penting, seperti persyaratan teknis atau kualifikasi supplier.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan untuk memudahkan proses penawaran.
Tips Menulis Surat Permintaan Penawaran:
- Jelas dan ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari kalimat yang bertele-tele.
- Detail: Sertakan semua informasi yang diperlukan, termasuk spesifikasi barang/jasa, jumlah, dan tanggal pengiriman.
- Professional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Tetapkan deadline: Berikan batas waktu untuk penawaran agar proses pemilihan supplier dapat dilakukan dengan cepat.
- Tentukan metode pengiriman: Berikan informasi tentang cara supplier dapat mengirimkan penawaran, baik melalui email, pos, atau metode lainnya.
- Periksa kembali sebelum mengirimkan: Pastikan semua informasi yang tertulis benar dan lengkap sebelum mengirimkan surat.
