Contoh Surat Permintaan Data Pegawai
Berikut adalah contoh surat permintaan data pegawai yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Permintaan Data Pegawai
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Nama Perusahaan/Instansi Penerima]
[Alamat Perusahaan/Instansi Penerima]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan data pegawai untuk [Sebutkan keperluan permintaan data] di [Sebutkan nama perusahaan/instansi peminta data], kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan data pegawai dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Lengkap
- Nomor Induk Pegawai (NIP/NIK)
- Jabatan
- Departemen/Unit Kerja
- Alamat
- Nomor Telepon
Kami mohon data tersebut dapat kami terima paling lambat [Tanggal] dan dapat dikirimkan melalui [Sebutkan cara pengiriman data, contoh: email, surat, atau kurir].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan rincian data lain yang dibutuhkan.
- Pastikan untuk mencantumkan cara dan batas waktu pengiriman data.
- Anda juga dapat menyertakan surat kuasa jika diperlukan.
Penting!
Pastikan Anda memiliki dasar hukum yang kuat untuk meminta data pegawai. Anda harus dapat menunjukkan bahwa permintaan data tersebut merupakan bagian dari tugas dan tanggung jawab Anda, dan bahwa data tersebut akan digunakan untuk kepentingan yang sah.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
