Contoh Surat Permintaan Data ke Instansi Pemerintah
Berikut adalah contoh surat permintaan data ke instansi pemerintah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pemohon] [Alamat Pemohon] [Nomor Telepon Pemohon] [Email Pemohon]
[Tanggal]
[Nama Instansi Pemerintah] [Alamat Instansi Pemerintah]
Perihal: Permintaan Data
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Instansi Pemerintah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] memohon data mengenai [Jenis Data yang Diminta]. Data tersebut diperlukan untuk [Tujuan Penggunaan Data].
Berikut rincian data yang kami permohonan:
- [Jenis Data 1]
- [Jenis Data 2]
- [Jenis Data 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan data yang kami permohonan dalam format [Format Data yang Diinginkan] paling lambat [Tanggal Batas Waktu].
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan [Surat Keterangan/Dokumen Pendukung].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan/Tanda Tangan Pemohon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menuliskan jenis data yang Anda inginkan secara spesifik.
- Sertakan alasan yang jelas dan logis mengapa Anda membutuhkan data tersebut.
- Lampirkan surat keterangan atau dokumen pendukung jika diperlukan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat meminta data ke instansi pemerintah:
- Hukum: Pastikan Anda memahami peraturan dan UU terkait akses informasi publik.
- Prosedur: Pelajari prosedur yang berlaku di instansi pemerintah yang Anda tuju.
- Etika: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat Anda.
- Waktu: Berikan waktu yang cukup bagi instansi pemerintah untuk memproses permintaan Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
