Contoh Surat Permintaan Penawaran (SPPh) - PDF Keyword
Surat Permintaan Penawaran (SPPh) merupakan surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau individu untuk meminta penawaran harga atas suatu barang atau jasa tertentu dari pihak penyedia. SPPh harus dibuat secara profesional dan berisi informasi lengkap agar calon penyedia dapat memberikan penawaran yang akurat.
Berikut adalah contoh SPPh yang bisa Anda gunakan sebagai acuan:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Perihal: Permintaan Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Penyedia] [Alamat Perusahaan Penyedia]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin meminta penawaran harga atas [Nama Barang/Jasa]. Kami membutuhkan [Jumlah] unit/jumlah [Nama Barang/Jasa] dengan spesifikasi sebagai berikut:
[Rincian Spesifikasi Barang/Jasa]
- [Spesifikasi 1]
- [Spesifikasi 2]
- [Spesifikasi 3]
Kami mohon agar penawaran harga dapat diberikan kepada kami paling lambat pada tanggal [Tanggal Batas Penawaran]. Penawaran harga mohon disertai dengan:
- Daftar harga lengkap.
- Syarat dan ketentuan pembayaran.
- Jangka waktu pengiriman.
- Jaminan dan layanan purna jual.
Kami akan meneliti penawaran yang diajukan dan memilih penyedia yang sesuai dengan kebutuhan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Perusahaan/Instansi]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh SPPh di atas dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan detail tambahan seperti persyaratan teknis, jangka waktu proyek, dan dokumen pendukung lainnya.
- Pastikan SPPh Anda dibuat dengan format PDF yang mudah dibaca dan dicetak.
Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk membuat SPPh yang efektif:
- Jelas dan spesifik: Pastikan SPPh Anda berisi informasi yang lengkap dan mudah dipahami oleh calon penyedia.
- Profesional: Gunakan bahasa formal dan tata bahasa yang benar.
- Akurat: Pastikan semua informasi yang tertera dalam SPPh akurat dan benar.
- Rinci: Berikan rincian yang cukup tentang barang/jasa yang Anda butuhkan, termasuk spesifikasi, kuantitas, dan persyaratan lainnya.
- Batasi waktu: Tentukan batas waktu yang realistis untuk penyedia mengirimkan penawaran harga.
- Simpan salinan: Simpan salinan SPPh yang telah Anda kirimkan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat SPPh yang efektif dan membantu Anda mendapatkan penawaran terbaik dari calon penyedia.
