Contoh Surat Permintaan Penawaran (SPT)
Berikut adalah contoh surat permintaan penawaran yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Permintaan Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin mengajukan permintaan penawaran untuk [Nama Barang/Jasa] yang akan kami gunakan untuk [Tujuan penggunaan barang/jasa].
Kami mohon Bapak/Ibu untuk memberikan penawaran terbaik yang mencakup:
- Rincian Barang/Jasa:
- [Daftar barang/jasa yang ingin dipesan secara detail]
- Harga:
- [Rincian harga per unit/satuan barang/jasa]
- [Total harga keseluruhan]
- [Syarat dan ketentuan pembayaran]
- Jangka Waktu Pengiriman:
- [Tanggal estimasi pengiriman barang/pelaksanaan jasa]
- [Lokasi pengiriman barang/pelaksanaan jasa]
- Ketentuan Lainnya:
- [Syarat dan ketentuan lainnya yang perlu dicantumkan]
Kami harap Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran terbaik dan segera mengirimkan penawaran melalui email ke [Alamat Email Perusahaan Anda] paling lambat pada [Tanggal Batas Penawaran].
Demikian surat permintaan penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Anda]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar pihak penerima dapat memberikan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti spesifikasi teknis barang/jasa yang Anda inginkan.
- Anda dapat menyertakan informasi tambahan seperti referensi atau pengalaman Anda dalam memilih penyedia barang/jasa.
Tips untuk Menulis Surat Permintaan Penawaran yang Efektif:
- Jelas dan ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan jargon atau bahasa teknis yang tidak dipahami oleh penerima.
- Profesional: Perhatikan etika penulisan surat dan format surat yang baku.
- Detail: Sertakan informasi yang lengkap tentang barang/jasa yang Anda inginkan agar pihak penerima dapat memberikan penawaran yang tepat.
- Tetapkan batas waktu: Berikan batas waktu yang jelas untuk pengiriman penawaran agar Anda dapat membandingkan penawaran dari berbagai pihak.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mengajukan permintaan penawaran.
