Contoh Surat Permohonan Audiensi ke DPRD
Berikut contoh surat permohonan audiensi ke DPRD yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua DPRD
[Nama Kabupaten/Kota]
[Alamat Lengkap DPRD]
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Organisasi/Lembaga/Perorangan], dengan alamat [Alamat Lengkap] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu Ketua DPRD [Nama Kabupaten/Kota] terkait dengan [Tujuan Audiensi].
Audiensi ini kami mohonkan untuk membahas [Uraian Singkat Masalah yang Ingin Dibahas] dan mencari solusi terbaik untuk [Tujuan Akhir Audiensi].
Kami berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu Ketua DPRD pada [Tanggal yang Diharapkan] di [Waktu yang Diharapkan]. Adapun materi yang akan kami sampaikan adalah [Daftar Materi Audiensi].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Dokumen Pendukung].
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Ketua DPRD, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Ganti bagian yang diapit kurung siku ([]) dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Surat permohonan audiensi sebaiknya diajukan secara resmi melalui surat tertulis.
- Sertakan dokumen pendukung yang relevan dengan tujuan audiensi.
- Hubungi pihak DPRD untuk memastikan jadwal dan lokasi audiensi.
Tips Menulis Surat Permohonan Audiensi:
- Jelas dan Ringkas: Tuliskan tujuan audiensi secara jelas dan ringkas dalam surat permohonan.
- Sopan dan Formal: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat permohonan.
- Profesional: Pastikan surat ditulis dengan format yang profesional dan rapi.
- Konsisten: Gunakan bahasa yang konsisten dengan bahasa yang digunakan dalam surat.
- Perhatikan Format: Gunakan format surat resmi yang benar.
- Lampiran: Sertakan dokumen pendukung yang relevan dengan tujuan audiensi.
Semoga contoh surat permohonan audiensi ini dapat membantu Anda dalam mempersiapkan audiensi dengan DPRD.
