Contoh Surat Permintaan Barang Kantor
Berikut adalah contoh surat permintaan barang kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Permintaan Barang Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permintaan barang kantor untuk kebutuhan operasional perusahaan kami. Barang-barang yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
- [Nama Barang 1] - [Jumlah] - [Keterangan]
- [Nama Barang 2] - [Jumlah] - [Keterangan]
- [Nama Barang 3] - [Jumlah] - [Keterangan]
Kami mohon kiranya permintaan ini dapat dipenuhi dengan segera. Kami akan segera melakukan pembayaran setelah barang diterima.
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Stempel Perusahaan]
Tips Menyusun Surat Permintaan Barang Kantor
- Pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Jelaskan dengan jelas kebutuhan barang yang Anda minta.
- Sertakan jumlah dan spesifikasi barang yang Anda inginkan.
- Berikan informasi yang lengkap tentang perusahaan Anda.
- Tuliskan tanggal dan tanda tangan Anda pada surat.
- Kirimkan surat dengan menggunakan metode pengiriman yang tepat.
Penting untuk Diperhatikan:
- Jumlah: Sebutkan jumlah barang yang Anda butuhkan secara detail.
- Spesifikasi: Jelaskan spesifikasi barang yang Anda inginkan, seperti warna, ukuran, dan jenis.
- Keterangan: Berikan informasi tambahan yang diperlukan, seperti merk atau model barang yang diinginkan.
- Metode Pembayaran: Jelaskan metode pembayaran yang Anda gunakan, seperti transfer bank atau tunai.
- Tanggal Pengiriman: Tuliskan tanggal pengiriman yang Anda harapkan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat permintaan barang kantor yang efektif dan mudah dipahami.
