Contoh Surat Audiensi ke DPRD
Surat audiensi merupakan surat resmi yang diajukan oleh perorangan, kelompok, atau organisasi kepada pihak tertentu untuk mengajukan permohonan audiensi atau pertemuan. Dalam konteks ini, surat audiensi ditujukan kepada DPRD (Dewan Perwakilan Rakyat Daerah) untuk membahas suatu isu atau masalah yang ingin disampaikan.
Berikut adalah contoh surat audiensi ke DPRD:
Surat Audiensi
Kepada Yth. Ketua DPRD Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] Di Tempat
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Perorangan/Kelompok] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu Ketua DPRD Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] terkait dengan [Masalah yang ingin dibahas].
[Uraikan secara singkat dan jelas latar belakang permasalahan dan tujuan audiensi]
Sebagai informasi, kami telah melakukan beberapa upaya untuk menyelesaikan masalah ini, namun hingga saat ini belum membuahkan hasil yang maksimal. Oleh karena itu, kami berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu Ketua DPRD untuk menyampaikan secara langsung permasalahan ini dan mencari solusi yang tepat.
Kami mohon Bapak/Ibu Ketua DPRD berkenan untuk memberikan waktu audiensi kepada kami pada [Tanggal], [Waktu] di [Lokasi] atau waktu dan tempat lain yang Bapak/Ibu tentukan.
Sebagai bahan informasi, kami lampirkan [lampiran dokumen yang diperlukan].
Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu Ketua DPRD, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap/Nama Organisasi/Kelompok] [Jabatan/Alamat/Nomor Telepon]
Catatan:
- Isi surat audiensi harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Sebutkan tujuan audiensi dan uraikan secara singkat masalah yang ingin dibahas.
- Sebutkan waktu dan tempat yang diinginkan untuk audiensi.
- Lampirkan dokumen-dokumen pendukung jika diperlukan.
Tips tambahan:
- Sebaiknya hubungi terlebih dahulu Sekretariat DPRD untuk menanyakan prosedur pengajuan surat audiensi.
- Pastikan surat audiensi ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan nomor telepon dan alamat email untuk mempermudah komunikasi.
Semoga contoh surat audiensi ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan audiensi ke DPRD.
