Contoh Surat Permohonan Delegasi Peserta
Berikut ini adalah contoh surat permohonan delegasi peserta yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Panitia [Nama Kegiatan]
Di tempat
Perihal: Permohonan Delegasi Peserta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Lembaga/Organisasi], memohon izin untuk mendelegasikan [Nama Peserta] sebagai peserta dalam kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat].
[Nama Peserta] yang merupakan [Jabatan/Posisi] di [Nama Lembaga/Organisasi] berhalangan hadir dalam kegiatan tersebut karena [Alasan tidak bisa hadir].
Oleh karena itu, kami memohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk mengizinkan [Nama Delegasi] untuk menggantikan [Nama Peserta] sebagai peserta dalam kegiatan tersebut. [Nama Delegasi] merupakan [Jabatan/Posisi] di [Nama Lembaga/Organisasi] dan memiliki pengetahuan dan pengalaman yang relevan dengan topik kegiatan tersebut.
Kami melampirkan [Dokumen yang dilampirkan] untuk melengkapi permohonan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Nama Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk memasukkan informasi yang lengkap dan akurat.
- Sertakan dokumen pelengkap yang diperlukan, seperti surat keterangan tidak bisa hadir, surat pengantar dari lembaga, dan lain sebagainya.
- Kirimkan surat permohonan delegasi kepada panitia kegiatan dengan cara yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
