Contoh Surat Permohonan Dispensasi untuk Guru
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] di [Nama Sekolah]
Perihal: Permohonan Dispensasi Tugas Mengajar
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Guru] NIP: [NIP Guru] Jabatan: [Jabatan Guru]
Mengajukan permohonan dispensasi tugas mengajar untuk mata pelajaran [Mata Pelajaran] di kelas [Kelas] pada tanggal [Tanggal] dikarenakan [Alasan Dispensasi].
Sebagai pengganti, saya mengusulkan [Nama Guru Pengganti] yang merupakan guru [Mata Pelajaran] di kelas [Kelas] untuk mengisi kelas saya pada tanggal tersebut.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Guru]
[Nama Guru]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan alasan dispensasi jelas dan mudah dipahami.
- Jelaskan dengan detail siapa yang akan menggantikan Anda dan pastikan guru pengganti tersebut memiliki kualifikasi yang sesuai.
- Surat permohonan dispensasi sebaiknya diajukan minimal 3 hari sebelum tanggal dispensasi.
- Anda dapat menyertakan surat keterangan dokter atau bukti lain untuk mendukung alasan dispensasi.
Tips Menulis Surat Permohonan Dispensasi:
- Jujur dan Transparan: Jelaskan alasan Anda dengan jujur dan transparan. Hindari membuat alasan yang tidak masuk akal.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari menggunakan bahasa gaul atau slang.
- Rapi dan Mudah Dibaca: Pastikan surat Anda rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang jelas dan ukuran yang tepat.
- Ajukan Tepat Waktu: Ajukan permohonan dispensasi tepat waktu agar pihak sekolah dapat mempersiapkan guru pengganti.
Contoh Alasan Dispensasi:
- Kesehatan: Sakit, harus menjalani operasi, atau sedang dalam masa pemulihan.
- Keluarga: Mengurus anggota keluarga yang sakit, menghadiri acara keluarga penting, atau melahirkan anak.
- Penting: Mengikuti seminar atau pelatihan, menghadiri acara penting, atau urusan pekerjaan.
- Keadaan Darurat: Bencana alam, kecelakaan, atau kejadian yang tidak terduga.
