Contoh Surat Permohonan Dokumentasi
Berikut ini contoh surat permohonan dokumentasi yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Permohonan Dokumentasi
Kepada Yth. [Jabatan penerima surat] [Nama Instansi/Lembaga] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] dari [Nama Instansi/Lembaga] bermaksud mengajukan permohonan dokumentasi terkait [jelaskan kegiatan atau topik yang ingin didokumentasikan].
Dokumentasi ini akan digunakan untuk [jelaskan tujuan penggunaan dokumentasi], seperti [sebutkan contoh penggunaan dokumentasi, misal: untuk bahan presentasi, media promosi, publikasi, dll.].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan izin dan bantuan dalam pengambilan dokumentasi, meliputi:
- [Sebutkan jenis dokumentasi yang ingin diperoleh, misal: foto, video, audio]
- [Sebutkan waktu dan tempat pengambilan dokumentasi]
- [Sebutkan jenis kegiatan atau aktivitas yang ingin didokumentasikan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Sebutkan dokumen pelengkap yang dilampirkan, misal: proposal kegiatan, rencana penggunaan dokumentasi]
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon] [Nama Instansi/Lembaga] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyesuaikan isi surat dengan topik dokumentasi yang Anda inginkan.
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas agar permohonan Anda mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat.
- Lampirkan dokumen pelengkap yang diperlukan untuk mendukung permohonan Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
