Contoh Surat Permohonan Hibah Barang Milik Negara
Berikut adalah contoh surat permohonan hibah barang milik negara yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Hibah Barang Milik Negara
Kepada Yth. [Jabatan penerima surat] [Instansi penerima surat] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama lembaga/organisasi pemohon] yang beralamat di [Alamat lembaga/organisasi pemohon] mengajukan permohonan hibah barang milik negara berupa [Sebutkan jenis barang yang dimohonkan] yang saat ini berada di bawah pengelolaan [Instansi pengelola barang] kepada [Nama lembaga/organisasi pemohon].
Barang tersebut akan kami gunakan untuk [Tujuan penggunaan barang yang dimohonkan]. Kami meyakini bahwa hibah barang milik negara ini akan sangat bermanfaat bagi [Nama lembaga/organisasi pemohon] dalam [Penjelasan manfaat barang yang dimohonkan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen berikut:
- [Dokumen 1]
- [Dokumen 2]
- [Dokumen 3]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama lembaga/organisasi pemohon]
[Tanda tangan dan stempel]
Catatan:
- Silakan ganti semua bagian yang diapit tanda kurung siku (
[ ]) dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. - Pastikan semua dokumen yang dilampirkan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh instansi penerima surat.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu dalam surat permohonan hibah ini.
Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan hibah:
- Kejelasan tujuan: Jelaskan secara detail tujuan penggunaan barang yang dimohonkan dan bagaimana barang tersebut akan bermanfaat bagi lembaga/organisasi Anda.
- Manfaat yang konkret: Uraikan manfaat konkret yang akan diperoleh dari penggunaan barang tersebut, baik untuk lembaga/organisasi Anda maupun masyarakat luas.
- Kelengkapan dokumen: Pastikan semua dokumen yang dilampirkan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh instansi penerima surat.
- Kesopanan dan formalitas: Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat permohonan hibah.
Semoga contoh surat permohonan hibah ini bermanfaat bagi Anda.
