Contoh Surat Permohonan Izin Acara
Berikut adalah contoh surat permohonan izin acara yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi/Lembaga]
di [Tempat]
Perihal: Permohonan Izin Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengurus/Panitia/Organisasi] memohon izin untuk menyelenggarakan acara [Nama Acara] yang akan diadakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam] - [Jam]
- Tempat: [Lokasi Acara]
Acara ini akan [Tujuan Acara] dan akan diisi dengan [Rangkaian Acara].
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan:
- Proposal Acara
- Denah Lokasi Acara
- Surat Keterangan/Izin dari Pihak Terkait (jika ada)
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin penyelenggaraan acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengurus/Panitia/Organisasi]
[Jabatan]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Ganti bagian yang dikurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan isi surat dengan jenis acara dan instansi yang dituju.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Perhatikan format dan tata bahasa surat.
Tips Tambahan:
- Kirimkan surat permohonan izin acara beberapa minggu sebelum acara berlangsung.
- Pastikan Anda memahami peraturan dan persyaratan dari instansi yang dituju.
- Bersikap sopan dan profesional dalam berkomunikasi dengan pihak terkait.
- Selalu siap memberikan informasi dan dokumen yang diperlukan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan memudahkan Anda dalam mengajukan permohonan izin acara.
