Contoh Surat Permohonan Izin Acara ke Kepolisian
Berikut adalah contoh surat permohonan izin acara ke kepolisian yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
Bapak Kapolsek [Nama Polsek]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Tempat dan Pelaksanaan Acara
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Panitia/Organisasi] yang beralamat di [Alamat] memohon izin untuk menyelenggarakan acara [Nama Acara] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal Acara]
- Waktu: [Jam Mulai] - [Jam Selesai]
- Tempat: [Lokasi Acara]
- Tema Acara: [Tema Acara]
Acara ini akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang dan akan diisi dengan kegiatan [Sebutkan Kegiatan Acara]. Kami telah mempersiapkan segala sesuatunya untuk menjamin kelancaran dan keamanan acara, termasuk:
- Pengamanan: [Jelaskan tentang pengamanan acara]
- Persiapan: [Jelaskan tentang persiapan acara]
- Perlengkapan: [Jelaskan tentang perlengkapan acara]
Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin untuk pelaksanaan acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Panitia/Organisasi]
[Nama Ketua Panitia/Ketua Organisasi]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan detail acara Anda.
- Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang resmi dan sopan.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal acara, daftar panitia, dan denah lokasi.
- Serahkan surat permohonan izin acara ke kantor polisi setempat minimal 1 minggu sebelum acara.
Informasi Tambahan:
- Permohonan izin acara ini diajukan kepada kepolisian setempat.
- Prosedur dan persyaratan permohonan izin acara dapat berbeda-beda di setiap wilayah.
- Segera hubungi kantor polisi setempat untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.