Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Kampus
Berikut adalah contoh surat permohonan izin kegiatan kampus yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Institusi]
[Alamat Institusi]
[Nomor Telepon Institusi]
[Email Institusi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
[Jabatan Pihak yang dituju]
[Alamat Pihak yang dituju]
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Institusi] memohon izin untuk menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan kegiatan]
- Waktu: [Jam pelaksanaan kegiatan]
- Lokasi: [Lokasi pelaksanaan kegiatan]
Kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah peserta] peserta yang terdiri dari [Keterangan peserta, contoh: mahasiswa, dosen, staf].
Tujuan dari kegiatan ini adalah: [Tuliskan tujuan kegiatan secara singkat dan jelas].
Adapun rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan adalah:
- [Rangkaian kegiatan 1]
- [Rangkaian kegiatan 2]
- [Rangkaian kegiatan 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin pelaksanaan kegiatan ini. Kami akan bertanggung jawab penuh atas kelancaran dan keamanan selama pelaksanaan kegiatan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Institusi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting seperti nama kegiatan, tanggal, waktu, lokasi, dan tujuan kegiatan.
- Anda juga dapat menyertakan informasi tambahan seperti jumlah peserta, narasumber, dan sponsor jika diperlukan.
Tips untuk membuat surat permohonan izin:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan surat Anda mudah dipahami dan ringkas.
- Sertakan semua informasi penting yang diperlukan.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan jika diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan Anda jauh-jauh hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
Semoga contoh surat permohonan izin kegiatan kampus ini bermanfaat.
