Contoh Surat Permohonan Janji Temu
Surat permohonan janji temu merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta waktu bertemu dengan seseorang, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Surat ini umumnya berisi informasi mengenai:
- Tujuan pertemuan: Jelaskan secara singkat dan jelas alasan Anda meminta janji temu.
- Waktu yang diinginkan: Sebutkan beberapa opsi waktu yang Anda inginkan untuk pertemuan.
- Topik yang ingin dibahas: Jika ada topik spesifik yang ingin Anda bicarakan, sebutkan di sini.
- Informasi kontak: Berikan nomor telepon dan alamat email Anda agar penerima surat dapat menghubungi Anda.
Berikut adalah contoh surat permohonan janji temu untuk berbagai keperluan:
1. Contoh Surat Permohonan Janji Temu Untuk Wawancara Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD],
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], ingin mengajukan permohonan untuk mengikuti wawancara kerja terkait posisi [Nama Posisi] yang sedang Anda kosongkan.
Saya telah membaca dan memahami deskripsi pekerjaan yang tertera di [Sumber informasi lowongan], dan saya yakin bahwa kemampuan dan pengalaman saya sesuai dengan yang Anda cari.
Saya bersedia untuk datang wawancara pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan. Saya dapat dihubungi melalui telepon di [Nomor Telepon] atau email di [Alamat Email].
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
2. Contoh Surat Permohonan Janji Temu Untuk Konsultasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Konsultan],
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], ingin mengajukan permohonan untuk berkonsultasi mengenai [Topik Konsultasi].
Saya memiliki beberapa pertanyaan dan permasalahan yang ingin saya diskusikan dengan Bapak/Ibu.
Saya berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan. Saya dapat dihubungi melalui telepon di [Nomor Telepon] atau email di [Alamat Email].
Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
3. Contoh Surat Permohonan Janji Temu Untuk Kunjungan Bisnis
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak Tujuan],
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], dari [Nama Perusahaan], ingin mengajukan permohonan untuk melakukan kunjungan bisnis ke perusahaan Bapak/Ibu pada tanggal [Tanggal yang Diinginkan].
Tujuan kunjungan ini adalah untuk [Tujuan Kunjungan].
Kami berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu untuk membahas [Topik Pembahasan] pada waktu yang Bapak/Ibu tentukan.
Kami dapat dihubungi melalui telepon di [Nomor Telepon] atau email di [Alamat Email].
Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Tips Menulis Surat Permohonan Janji Temu:
- Jaga formalitas: Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Buat kalimat yang jelas dan ringkas: Hindari penggunaan kalimat bertele-tele.
- Tunjukkan antusiasme: Berikan kesan bahwa Anda benar-benar ingin bertemu dengan orang yang dituju.
- Berikan opsi waktu yang fleksibel: Tawarkan beberapa pilihan waktu agar penerima surat dapat memilih yang sesuai.
- Sertakan informasi kontak yang jelas: Pastikan penerima surat dapat dengan mudah menghubungi Anda.
Dengan mengikuti tips dan contoh surat di atas, Anda dapat membuat surat permohonan janji temu yang efektif dan mudah diterima oleh penerima.
