Contoh Surat Janji Temu Resmi
Surat janji temu resmi merupakan surat formal yang digunakan untuk meminta waktu dan tempat untuk bertemu dengan seseorang dengan tujuan tertentu. Surat ini biasanya digunakan dalam konteks bisnis, profesional, atau akademis. Berikut adalah contoh surat janji temu resmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Permohonan Janji Temu
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dari [Instansi Anda] ingin mengajukan permohonan untuk bertemu dengan Bapak/Ibu [Nama Penerima] guna membahas [Tujuan Pertemuan].
Saya bermaksud untuk [Tujuan Pertemuan secara spesifik] yang dijadwalkan pada [Hari] tanggal [Tanggal] pukul [Waktu].
Berkenaan dengan hal tersebut, mohon kiranya Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk menerima saya.
Atas perhatian dan waktu yang Bapak/Ibu luangkan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam membuat surat janji temu resmi:
- Formalitas: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat.
- Tujuan: Jelaskan secara singkat dan jelas tujuan pertemuan Anda.
- Waktu dan Tempat: Sebutkan waktu dan tempat yang Anda inginkan untuk bertemu.
- Fleksibelitas: Berikan beberapa pilihan waktu dan tempat jika memungkinkan.
- Kontak: Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda agar penerima dapat menghubungi Anda.
- Kesopanan: Berterima kasih atas waktu dan perhatian penerima.
Tips:
- Kirimkan surat janji temu beberapa hari sebelum tanggal yang Anda inginkan.
- Hubungi penerima melalui telepon untuk memastikan surat Anda diterima.
- Konfirmasi pertemuan setelah Anda menerima balasan.
Semoga contoh surat janji temu resmi ini bermanfaat bagi Anda.
