Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo
Berikut adalah contoh surat permohonan perpanjangan jatuh tempo yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo Pembayaran [Nomor Invoice/Tagihan]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Jabatan Pihak Penerima] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] memohon dengan hormat perpanjangan jatuh tempo pembayaran atas invoice/tagihan Nomor [Nomor Invoice/Tagihan] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Alasan permohonan perpanjangan jatuh tempo ini adalah [Sebutkan alasan permohonan perpanjangan jatuh tempo dengan jelas dan spesifik].
Kami mohon pertimbangan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan perpanjangan jatuh tempo pembayaran hingga tanggal [Tanggal Permohonan Perpanjangan Jatuh Tempo].
Kami akan melakukan pembayaran selambat-lambatnya pada tanggal tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda. Gantilah bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Jelaskan alasan permohonan perpanjangan jatuh tempo dengan jelas dan spesifik.
- Sertakan nomor invoice/tagihan dan tanggal jatuh tempo yang ingin diubah.
- Tentukan tanggal permohonan perpanjangan jatuh tempo yang realistis.
- Kirimkan surat permohonan ini melalui email atau surat resmi.
Tips Tambahan:
- Hubungi pihak penerima terlebih dahulu sebelum mengirimkan surat. Berbicaralah dengan baik dan jelaskan secara singkat alasan permohonan perpanjangan jatuh tempo.
- Bersikap profesional dan sopan.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nomor telepon dan email Anda di dalam surat.
- Simpan salinan surat permohonan sebagai bukti.
Semoga contoh surat permohonan perpanjangan jatuh tempo ini dapat membantu Anda.
