Contoh Surat Permohonan Keamanan
Berikut adalah contoh surat permohonan keamanan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] di [Nama Perusahaan/Instansi]
Perihal: Permohonan Keamanan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] memohon bantuan Bapak/Ibu untuk memberikan layanan keamanan di [Lokasi] pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] - [Jam] dalam rangka [Tujuan kegiatan].
Kegiatan ini akan dihadiri oleh [Jumlah] orang dan akan melibatkan [Aktivitas yang dilakukan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat menyediakan tenaga keamanan yang profesional dan berpengalaman untuk menjaga keamanan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Kami harapkan bantuan Bapak/Ibu dapat memenuhi kebutuhan keamanan kami dalam kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon dan Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang detail dan jelas tentang kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Anda dapat menyertakan informasi tambahan seperti jenis keamanan yang dibutuhkan (misalnya: keamanan fisik, keamanan data, dll.).
- Sertakan kontak yang dapat dihubungi untuk konfirmasi dan koordinasi lebih lanjut.
Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk membuat surat permohonan keamanan:
- Jujur dan terbuka: Jelaskan dengan jelas tentang kebutuhan keamanan Anda dan potensi risiko yang ada.
- Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Bersikap proaktif: Berikan informasi sebanyak mungkin tentang kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Tentukan batas waktu: Berikan batas waktu untuk mendapatkan konfirmasi dari pihak keamanan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
