Contoh Surat Permohonan Kehilangan Dokumen
Berikut adalah contoh surat permohonan kehilangan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
Perihal: Permohonan Penggantian Dokumen Kehilangan
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Lengkap]
- No. KTP: [Nomor KTP]
- Alamat: [Alamat Lengkap]
Menyatakan bahwa saya telah kehilangan [Nama Dokumen] dengan nomor [Nomor Dokumen] yang dikeluarkan oleh [Nama Instansi/Lembaga] pada tanggal [Tanggal Penerbitan].
Kehilangan dokumen tersebut terjadi pada [Tanggal Kehilangan] di [Lokasi Kehilangan]. Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon bantuan Bapak/Ibu untuk menerbitkan penggantian dokumen tersebut.
Sebagai bukti kehilangan, saya lampirkan:
- Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian
- [Dokumen Pendukung lainnya, jika ada]
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan semoga dapat diproses dengan segera. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan jenis dokumen yang hilang dan situasi Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan seperti nama, nomor KTP, alamat, dan informasi detail mengenai dokumen yang hilang.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti surat keterangan kehilangan dari kepolisian.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada instansi/lembaga yang mengeluarkan dokumen yang hilang.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam membuat surat permohonan kehilangan dokumen.
