Contoh Surat Kehilangan Dokumen
Berikut adalah contoh surat kehilangan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Pihak Yang Dituju]
[Jabatan Pihak Yang Dituju]
[Instansi Pihak Yang Dituju]
[Alamat Pihak Yang Dituju]
Perihal: Permohonan Surat Kehilangan Dokumen
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
No. Telepon: [No. Telepon Anda]
Menyatakan bahwa saya telah kehilangan dokumen yang terdiri dari:
- [Nama Dokumen 1] dengan Nomor [Nomor Dokumen 1]
- [Nama Dokumen 2] dengan Nomor [Nomor Dokumen 2]
- [Nama Dokumen 3] dengan Nomor [Nomor Dokumen 3]
Dokumen tersebut hilang pada tanggal [Tanggal Kehilangan] di [Tempat Kehilangan].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat menerbitkan surat kehilangan dokumen sebagai bukti kehilangan dokumen yang saya miliki.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
[Nama Tercetak]
Catatan:
- Anda dapat menambahkan detail lain seperti jenis dokumen, waktu kehilangan, dan cara kehilangan dalam surat ini.
- Anda dapat memodifikasi isi surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menyertakan fotokopi KTP Anda sebagai lampiran surat.
- Anda dapat mengantar surat ini secara langsung atau melalui pos ke instansi yang dituju.
Berikut adalah beberapa tips tambahan:
- Segera laporkan kehilangan dokumen Anda kepada pihak berwenang. Misalnya, jika Anda kehilangan KTP, segera laporkan kepada kantor polisi terdekat.
- Simpan bukti laporan kehilangan dokumen Anda. Bukti ini dapat berguna jika Anda memerlukan dokumen pengganti.
- Berhati-hatilah dalam menjaga dokumen penting Anda. Simpan dokumen penting Anda di tempat yang aman dan jangan biarkan orang lain mengaksesnya.
Semoga informasi ini bermanfaat.
