Contoh Surat Kehilangan Dokumen
Surat kehilangan dokumen merupakan surat yang digunakan untuk melaporkan kehilangan dokumen penting, seperti KTP, SIM, atau surat-surat penting lainnya. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak terkait, seperti kepolisian, instansi penerbit dokumen, atau pihak lain yang membutuhkan informasi mengenai kehilangan tersebut.
Berikut contoh surat kehilangan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lengkap Anda] [Alamat Lengkap Anda] [Nomor Telepon Anda] [Email Anda (Opsional)]
Kepada Yth. [Nama Instansi Penerima Surat] [Alamat Instansi Penerima Surat]
Perihal: Laporan Kehilangan Dokumen
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : [Nama Lengkap Anda]
- Alamat : [Alamat Lengkap Anda]
- Nomor Telepon : [Nomor Telepon Anda]
Menyatakan bahwa saya telah kehilangan dokumen berupa [Sebutkan Jenis Dokumen yang Hilang] dengan Nomor Dokumen [Nomor Dokumen yang Hilang (Jika Ada)]. Dokumen tersebut hilang pada [Tanggal Kehilangan] di [Lokasi Kehilangan].
Saya kehilangan dokumen tersebut saat [Jelaskan Kronologis Kehilangan Dokumen].
Sehubungan dengan kehilangan ini, saya mohon bantuan Bapak/Ibu untuk:
- [Tulis Permintaan Anda, Contoh: Penerbitan Dokumen Pengganti]
Demikian surat laporan kehilangan dokumen ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Lengkap Anda Tercetak]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa penting, seperti ciri-ciri khusus dokumen yang hilang.
- Pastikan untuk mencantumkan tanggal dan tanda tangan pada surat.
- Simpan salinan surat untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
