Contoh Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat permohonan keterlambatan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Individu] [Alamat Perusahaan/Individu] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
[Nama Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Permohonan Keterlambatan Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Individu] memohon maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan [Nomor Tagihan] dengan jatuh tempo pembayaran pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
[Sebutkan alasan keterlambatan pembayaran]
Kami mohon pengertian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan perpanjangan waktu pembayaran hingga tanggal [Tanggal Baru]. Kami akan segera menyelesaikan kewajiban pembayaran kami selambat-lambatnya pada tanggal tersebut.
Sebagai bukti itikad baik, kami telah melakukan [Tindakan yang telah dilakukan untuk menyelesaikan pembayaran].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Individu]
[Jabatan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kondisi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan nomor tagihan, tanggal jatuh tempo, dan tanggal baru pembayaran.
- Sebutkan alasan keterlambatan pembayaran dengan jelas dan jujur.
- Tunjukkan itikad baik Anda dengan menyebutkan tindakan yang telah Anda lakukan untuk menyelesaikan pembayaran.
Tips Tambahan:
- Hubungi pihak penerima pembayaran terlebih dahulu untuk memberitahukan keterlambatan pembayaran dan meminta perpanjangan waktu.
- Bersikaplah profesional dan sopan dalam berkomunikasi.
- Berikan solusi yang realistis dan dapat diterima oleh pihak penerima pembayaran.
- Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas pengertian dan kerjasamanya.
Semoga contoh surat permohonan keterlambatan pembayaran ini bermanfaat bagi Anda.
