Contoh Surat Permohonan Pelunasan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat permohonan pelunasan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Pembayaran] [Alamat Pihak Penerima Pembayaran]
Perihal: Permohonan Pelunasan Pembayaran [Nomor Invoice/Faktur]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permohonan pelunasan pembayaran atas tagihan invoice/faktur [Nomor Invoice/Faktur] yang telah jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Total tagihan yang tercantum dalam invoice/faktur tersebut adalah [Jumlah Tagihan]. Kami telah melakukan pembayaran sebesar [Jumlah Pembayaran] pada tanggal [Tanggal Pembayaran].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat segera memproses pelunasan pembayaran atas sisa tagihan sebesar [Sisa Tagihan] melalui rekening bank [Nama Bank] atas nama [Nama Rekening] dengan nomor rekening [Nomor Rekening].
Sebagai lampiran surat ini, kami sertakan copy invoice/faktur dan bukti pembayaran yang telah kami lakukan.
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Lampiran:
- Copy Invoice/Faktur
- Bukti Pembayaran
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan informasi yang ada.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lain terkait permohonan pelunasan pembayaran.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim agar terhindar dari kesalahan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
