Contoh Surat Permohonan Pembayaran Piutang
Perihal: Permohonan Pembayaran Piutang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pihak yang Dihubungi]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Perorangan] ingin mengajukan permohonan pembayaran piutang atas [Nomor Invoice/Nota/Bukti Transaksi] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa]
- Jumlah: [Jumlah Barang/Jasa]
- Total Piutang: [Jumlah Total Piutang]
- Tanggal Jatuh Tempo: [Tanggal Jatuh Tempo Pembayaran]
Kami memahami bahwa mungkin terjadi keterlambatan dalam pembayaran, namun kami mohon agar pembayaran piutang tersebut dapat segera dilakukan sesuai dengan tanggal jatuh tempo. Pembayaran dapat dilakukan melalui [Cara Pembayaran: transfer ke rekening bank, dll.] dengan nomor rekening [Nomor Rekening].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat segera memproses permohonan pembayaran ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan detail piutang yang ingin diklaim.
- Pastikan nomor invoice/nota/bukti transaksi dan tanggal jatuh tempo tercantum dengan jelas.
- Sebutkan metode pembayaran yang Anda inginkan.
- Sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari bahasa yang mengancam atau mengintimidasi.
- Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti invoice atau nota.
- Tetaplah bersikap profesional dan komunikatif dalam proses penagihan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan pembayaran piutang.
