Contoh Surat Permohonan Pemeriksaan Pekerjaan Proyek
Berikut adalah contoh surat permohonan pemeriksaan pekerjaan proyek yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Pemberi Kerja] [Alamat Pihak Pemberi Kerja]
Perihal: Permohonan Pemeriksaan Pekerjaan Proyek [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] selaku kontraktor pelaksana proyek [Nama Proyek] memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat melakukan pemeriksaan terhadap pekerjaan yang telah kami selesaikan pada tahap [Nama Tahap Pekerjaan].
Pekerjaan pada tahap [Nama Tahap Pekerjaan] telah kami selesaikan sesuai dengan spesifikasi dan gambar kerja yang telah disepakati dalam kontrak kerja. Untuk itu, kami mohon Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk melakukan pemeriksaan pekerjaan yang telah kami selesaikan pada tanggal [Tanggal Pemeriksaan].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan kami dan dapat hadir pada waktu yang telah ditentukan. Kami akan memberikan akses penuh kepada Bapak/Ibu untuk memeriksa seluruh pekerjaan yang telah kami selesaikan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi proyek Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nama proyek, tahap pekerjaan, tanggal pemeriksaan, dan nama pihak yang bertanggung jawab.
- Sertakan dokumen pendukung seperti laporan pekerjaan atau foto pekerjaan yang telah selesai.
Tips untuk Meningkatkan Peluang Persetujuan Surat Permohonan:
- Bersikap Profesional: Tulis surat dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Jelaskan dengan Jelas: Jelaskan secara detail tahap pekerjaan yang telah selesai dan apa yang ingin Anda periksa.
- Berikan Waktu yang Fleksibel: Berikan beberapa pilihan tanggal dan waktu pemeriksaan agar pihak pemberi kerja dapat memilih waktu yang sesuai.
- Berikan Akses Lengkap: Berikan akses penuh kepada pihak pemberi kerja untuk memeriksa seluruh pekerjaan yang telah Anda selesaikan.
- Bersikap Responsif: Tanggapi dengan cepat pertanyaan atau permintaan informasi dari pihak pemberi kerja.
Semoga contoh surat permohonan pemeriksaan pekerjaan proyek ini bermanfaat untuk Anda.
