Contoh Surat Permohonan Peminjaman Arsip
Berikut ini adalah contoh surat permohonan peminjaman arsip yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. [Jabatan] di [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Peminjaman Arsip
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pemohon] dengan [Nomor Identitas] dan [Jabatan] di [Nama Instansi Pemohon], mengajukan permohonan peminjaman arsip [Nama Arsip] yang tersimpan di [Nama Instansi] guna keperluan [Tujuan Peminjaman].
Peminjaman arsip ini diperlukan untuk [Jelaskan alasan spesifik] dalam rangka [Jelaskan tujuan akhir]. Saya menjamin akan menggunakan arsip tersebut dengan baik dan bertanggung jawab.
Peminjaman arsip direncanakan selama [Durasi Peminjaman] dan akan dikembalikan ke [Nama Instansi] pada tanggal [Tanggal Pengembalian].
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon] [Jabatan] [Nama Instansi Pemohon] [Nomor Telepon]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi lengkap tentang arsip yang ingin dipinjam.
- Jelaskan dengan jelas tujuan peminjaman dan alasannya.
- Sertakan tanggal pengembalian arsip.
- Pastikan surat tersebut ditujukan kepada pihak yang berwenang di instansi yang menyimpan arsip.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan peminjaman arsip.
