Contoh Surat Permohonan Peminjaman Bus
Berikut ini adalah contoh surat permohonan peminjaman bus yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim] [Alamat Instansi Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Instansi Penerima]
Perihal: Permohonan Peminjaman Bus
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Pengirim] bermaksud mengajukan permohonan peminjaman bus milik [Nama Instansi Penerima] untuk kegiatan [Sebutkan Kegiatan]. Adapun rencana kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Lokasi: [Lokasi Kegiatan]
- Tujuan: [Tujuan Kegiatan]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
Kami memohon kesediaan [Nama Instansi Penerima] untuk meminjamkan bus [Jenis Bus] dengan kapasitas [Kapasitas Bus] orang. Kami akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan kondisi bus selama kegiatan berlangsung.
Sebagai bukti keseriusan kami, kami lampirkan [Sebutkan Lampiran] sebagai bahan pertimbangan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti jadwal keberangkatan dan kedatangan, jenis layanan yang dibutuhkan (AC, musik, dll.), dan kebutuhan lain yang diperlukan.
- Pastikan untuk mencantumkan semua lampiran yang diperlukan untuk mendukung permohonan Anda.
- Pertimbangkan untuk mencantumkan kontak person yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
