Contoh Surat Permohonan Peminjaman Bus Dinas
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Jabatan] ** [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Peminjaman Bus Dinas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Peminjam] mengajukan permohonan peminjaman bus dinas milik [Nama Instansi Pemilik] untuk kegiatan [Tujuan Peminjaman].
Adapun rincian kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:
- Tanggal Kegiatan: [Tanggal]
- Waktu Kegiatan: [Waktu]
- Lokasi Kegiatan: [Lokasi]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta]
- Tujuan Kegiatan: [Tujuan Kegiatan]
Kami memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menyetujui permohonan peminjaman bus dinas ini. Kami akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan kelancaran penggunaan bus dinas tersebut selama kegiatan berlangsung.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan surat keterangan kegiatan dan rencana perjalanan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon] [Nama Instansi Peminjam] [Nomor Telepon Pemohon]
Lampiran:
- Surat Keterangan Kegiatan
- Rencana Perjalanan
Catatan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat.
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan peminjaman.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat akurat dan lengkap.
- Sertakan lampiran yang diperlukan sebagai bukti pendukung.
- Kirimkan surat permohonan kepada pihak yang berwenang.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
